Cómo crear un link de agendamiento
Un link de agendamiento es un enlace que le envías al candidato para que él mismo elija el horario de su entrevista según tu disponibilidad. Así evitas el ida y vuelta de correos, y la entrevista queda agendada automáticamente en tu calendario con el link de la videollamada incluido.
Conecta tu calendario
Para que Nodi pueda consultar tu disponibilidad y agendar las entrevistas directamente en tu calendario, primero debes conectarlo. Esto solo se hace una vez.
- En el panel izquierdo, entra a Configuración.
- En la sección Configuración e integraciones, haz clic en Google Calendar.
- Haz clic en Conectar Google Calendar e inicia sesión con tu cuenta de Google.
Cuando la conexión esté activa, verás un punto verde junto a Google Calendar. Si tu empresa usa Outlook, elige Outlook Calendar.
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Crea tu primer link de agendamiento
Ingresa a Nodi y, en el panel izquierdo, selecciona Agendamiento & entrevistas.
Se abrirá una nueva vista. En la parte superior derecha, haz clic en Crear link de reserva.
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Completa la información básica
Se abrirá un formulario como este. Completa estos cuatro campos:
- Nombre del link: es el nombre con el que identificarás el link dentro de la plataforma. Solo lo ven tú y las personas de tu equipo con acceso a Nodi.
- Nombre del evento en el calendario (opcional): es el título que verán tú y el candidato en el calendario cuando se agende la entrevista. Puedes escribir un texto fijo, por ejemplo “Entrevista Nodi”, o usar los botones que aparecen debajo del campo: Nombre del candidato, Nombre corto del candidato, Nombre del rol y Etapa.
- Al hacer clic en un botón, se inserta un código entre llaves, como
{{ candidate-first-name }}. No tienes que modificarlo: Nodi lo reemplaza automáticamente con los datos de cada candidato. - Si dejas el campo vacío, el evento usará el nombre del link.
Ejemplo: si escribes Entrevista{{ candidate-first-name }}para{{ job-posting-name }}, en el calendario aparecerá “Entrevista Juan para Desarrollador Backend”. - Al hacer clic en un botón, se inserta un código entre llaves, como
- Propietario: es la persona que queda como organizadora del evento. Puedes seleccionarte a ti o a otra persona de tu equipo. Cada vez que un candidato agende con este link, el evento quedará a nombre de esa persona.
- Duración: es el tiempo que durará la llamada.
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Agrega invitados
Usa esta opción si necesitas que varias personas del equipo estén en la misma entrevista, por ejemplo cuando coordinas la entrevista de un candidato con un jefe de área. Puedes agregar invitados de dos formas:
- De tu organización: si la persona ya hace parte de tu equipo en Nodi, la encontrarás en el menú desplegable del recuadro 1.
- Correo personalizado: si la persona no está en tu organización de Nodi, escribe su correo en el recuadro 2 y haz clic en el + al final del recuadro. Recibirá la invitación automáticamente cada vez que un candidato agende. No es necesario que sea un correo corporativo.
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Define tu disponibilidad
- Elige tu zona horaria. Arriba a la derecha, selecciona tu ciudad (por ejemplo, Bogotá GMT-5) para que tus horarios se muestren correctamente a quien te agende.
- Activa los días en que puedes atender. Usa el interruptor junto a cada día: en verde estás disponible; en gris aparece como “No disponible”.
- Define tu horario. Para cada día activo, elige la hora de inicio y la hora de fin. Solo podrán agendarte dentro de ese rango.
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Crea el link
Cuando termines la configuración, desplázate hasta el final de la página y haz clic en Crear Link.
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Comparte el link y revisa tus entrevistas
Una vez creado el link, llegarás a esta vista, donde puedes ver todas las entrevistas agendadas por los candidatos, con sus datos y fechas.
Para ver tus links, enviarlos a candidatos o editar horarios u otra información, entra a Mis links de agendamiento.
Luego haz clic en los tres puntos de tu link. Ahí puedes copiar el link para enviárselo al candidato, abrirlo para ver lo que él verá, o editarlo.